亲爱的同学们:
2016级新同学即将报到,开始崭新的大学生活。为了进一步发扬老生迎新生的财大优良传统,做到迎新工作热情、周到、细致、安全和有序的进行,根据学校2016年迎新工作总体安排,校团委、校学生会决定面向全校同学招募迎新工作志愿者,具体事宜通知如下:
一、迎新志愿服务内容
2016年迎新志愿者服务内容主要为:布置校园迎新场地、营造迎新环境和氛围、校园文化活动宣传展示、迎新工作全媒体宣传、接站引导服务、各学院新生报到服务、学生家长服务等。
二、迎新志愿者服务要求
1.服务时间和服务地点:2016年本科生正式报到时间为8月28日(周日),迎新志愿者将于8月27日(星期六)12:00-18:00、8月28日(星期日)7:30-18:00提供志愿服务。地点分布为圣井校区、明水校区和莱芜校区。
2.迎新志愿者岗位任务:根据迎新志愿服务内容进行工作小组设定并进行岗位任务分配,具体方案由校、院两级分别通知。校级层面迎新志愿者须于8月25日上午10:00前返校,并接受各校区迎新工作岗前培训;院级层面迎新志愿者培训工作由各学院自行安排。
3.迎新志愿者录取条件:(1)全校同学均可报名,自愿以学生志愿者身份和工作要求参加各项迎新工作。莱芜校区现招募迎新志愿者10名,同时吸收部分莱芜校区2016级新生。
(2)迎新志愿者在工作中能够做到有热情,有爱心,不怕劳累,遵守纪律,听从安排。
(3)了解和熟悉学校历史和学校发展总体情况、校园文化活动、校园地理位置,了解和熟悉新生报到流程、注意事项,能够有责任心、有热情地做好新同学和学生家长的服务工作,能正确给予新同学最基础和必要的学习生活引导。
(4)校级层面迎新志愿者根据迎新工作需要,按照报名先后和志愿者条件综合确定必要、合理的人数;学院层面迎新志愿者根据学院迎新工作需要确定必要、合理人数。
三、组织保障和志愿服务认定
1.统一领导,分级招募。
(1)学校2016年新生报到迎新志愿者工作由校团委、校学生会统一领导,会同相关部门、各学院团委、学生会共同组织实施。校学生会负责建立各项联系机制,统筹协调校、院两级迎新志愿服务工作。校学生社团联合会面向校、院两级学生社团招募校级文化宣传展示志愿者。
(2)学校层面迎新志愿者,由校团委、校学生会组织实施,面向全校学生招募校级层面迎新志愿者。学院层面迎新志愿者,由学院团委、学院学生会等组织实施,面向学院学生招募学院层面迎新志愿者,并将组织实施方案和招募人员名单报校团委、校学生会备案。【注:校级层面、院级层面迎新志愿者不能重复报名】
(3)学生工作处等相关部门涉及学生志愿服务的,可自行招募,并将招募人员名单报校团委、校学生会备案。
(4)学院和相关部门志愿者备案材料请于8月26日前发邮箱:scdyingxin@163.com。
2.志愿服务认定:凡由学校、学院公开招募并备案,实际参加学校各项迎新工作的迎新志愿者,学校给予志愿服务认定,并由校团委志愿者工作部出具认定证明。
四、招募时间和方式
1.校级层面招募时间:8月18日—8月23日12:00;
2.校级层面志愿者请关注微信公众号:山东财经大学学生会,回复志愿者,打开相应链接,点击文末阅读原文即可报名。【注:本次报名仅限校级层面志愿者报名,学院层面志愿者报名由学院发布通知具体安排】
五、志愿者确认
学校对招募的迎新志愿者将通过电话或短信通知志愿者并确认。
六、其他
研究生迎新志愿服务认定参照本通知。
共青团山东财经大学委员会
山东财经大学学生会
2016年8月18日